招标人在剖析招标物业项目的基本状况时，首要是从物业的性质、类型下手，侧重了解物业的修建面积和投资规划、运用周期、修建规划规划、配套设备设备等详细状况。归于新建物业的，就要了解物业的建造周期和进展，剖析物业现有条件对施行物业办理服务的利害，如在前期介入和前期物业办理的项目中，要重视现有规划规划及修建施工中是否存在不契合物业办理要求的问题，以便在计划中提出相应的处理或主张计划；归于已投入运用的物业的，则应收集物业运用过程中的详细材料，如历年大中修计划施行状况、配套设备功用改造计划等。
剖析招标物业项目的定位要从招标物业项目的内部条件和外部环境下手，了解物业的功用定位、形象定位和商场定位，查询物业地点地域的人文环境、经济环境、政治及法令环境，详细包含物业地点地域的法规方针，政府办理，社会文化传统与习气，居民收入与消费水平，物业地点区域的方位、交通条件、商业状况、人口活动状况，同类物业的服务费用标准等。
建造单位、物业产权人（含业主）、物业运用人的基本状况包含其布景材料以及是否具有诚心协作并具有履行合同的实力。归于新建物业的，要详细查询了解建造单位的资金实力、技术力量和商业诺言等，并经过对建造单位以往所承建的物业质量，以及有关物业办理公司与之协作状况的查询，剖析判断招标物业建造单位的可靠性。
招标物业项目的业主对物业办理服务的需求包含业主需求的内容、物业办理消费的接受才能等。现在规划得甲较为标准的物业办理招标文件中对物业办理服务需求都有清晰详细的规则，物业办理企业应仔细剖析招标文件和相关内容。
对竞争对手的剖析评价包含了解竞争对手的规划、数量和企业归纳实力；竞争对手现接收物业的社会影响程度；竞争对手与招标方是否存在布景联络，在物业招标前两边是否存在相关买卖；竞争对手对招标项目是否具有绝对优势；竞争对手或许采纳的招标战略等。
对招标方要求的条件要进行深入剖析，猜测中标的或许性。对在招标文件和招标过程中呈现的反常要求和状况要进行剖析判断，查询招标战略，防止因招标方或竞争对手运用违规手法操作招标活动，使企业遭受不必要的丢失。
对企业本身条件的剖析内容包含：招标项目的性质，地点区域、规划是否契合企业发展规划；项目类型是否契合企业承认的方针客户；惯例猜测的盈余；项目风险操控是否在企业能够接受的范围内；招标企业现有的人、财、物等资源条件满意项目需求的才能。
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