管帐有两层意思，一是指管帐作业，二是指管帐作业人员，管帐作业是依据《管帐法》《预算法》《统计法》及各种税收法规为法律依据来核对记账凭据、财政账簿、财政报表，从事经济核算和监督的进程，是以钱银为首要计量单位，运用专门的办法，核算和监督一个单位经济活动的一种经管作业；管帐作业人员是进行管帐作业的人员，有管帐主管、管帐监督和核算、产业办理、出纳等人员。
1、担任记好行政方面的财政总账及各种明细账目。手续齐备、数字精确、书写整齐、挂号及时、账面清楚。
4、仔细审阅原始凭据，对违反规定或不合格的凭据应回绝入账。要严厉把握开支规模和开支规范。
8、定时装订管帐凭据、账簿、表册等，慎重保管和存档。当年管帐档案由管帐专员保管，从前管帐档案由校园档案室保管。
12、加强安全防备认识和安全防备措施，严厉执行财政办理方面的安全准则，保证不出安全问题。
