每 张日常费用发票都应有主管人员签字承认，付上相对应的银行汇出单，或付现金的应在发票上盖上现金付讫(用手写也能够)或还未付款的也应补白未付款，并尽量 能在发票反面写明开支的用处。总归一张发票，要么紧跟一张对应的银行汇款单，要么是写上现金付讫，要么写明未付款三种情况。
3、 无发票银行转帐汇入单：也便是企业与外单位之间的来往账，外单位汇入的银行转账单。一般要求出纳在转账单上写明汇进款原因的有关事项。是已出售货款仍是末售预收货款(末售单是指发票末开的)或其他事项汇进款。
4 、无发票银行转帐汇出单：也便是企业与外单位之间的来往账，本企业汇出给外单位的转账单。要求出纳在转帐单上写明汇出款原因的有关事项。是已购入货款仍是末购先付款(末购单是指发票未收到的)或是其它事项汇款。
5、税单类：交税款如是银行转账的要付上银行汇款单，如是现金付的要补白现金付讫
7、 收购时的发票：把 本月进货进程中一切的所运营产品的收购发票以及每笔相对应的入库单和银行汇款单，按日期的前后顺序排列后放成一叠。每笔库存产品收购(这儿收购仅仅是企业 运营的产品收购，不包括企业日常费用开支的费用收购)也便是每笔收购后，要把1)对方供货单位开的发票、2)入库单、3)银行汇出单(假如付的是现金而不 存在银行汇出单的或未付款的，都应在购货发票上补白。以便管帐人员知道这笔收购没有银行汇出单的原因：是直接支付现金仍是货先入而款未到。
8、出售时的发票：把 本月出售进程中一切的出售发票以及各张发票所对应的出库单和转入的银行汇款单，按日期的前后顺序排列后放成一叠。也便是要每笔出售后，要把（1）本单位开 出的发票、（2）出库单、（3）银行汇入单(如是收现金的而不存在银行汇入单的，补白在发票边。假如是未收到货款的也暂时没有银行存款汇款单的，也相同要 补白在发票边。以便管帐人员知道这笔出售没有银行存款汇款单的原因：是直接纳现金仍是货先出而款未到。
(补白：在管帐中，一般是与首要事务来往的用的是“应收账款”和“敷衍账款”，与其他单位不是首要事务来往的都用“其他应收款”和“其他敷衍款”以此差异主营事务来往账便于报表剖析。
4、做无发票银行转帐汇出单：这些一般是独自的一张银行汇出转账单，可依据上面写明的性质分三类。
借：预付账款（要事先在账簿上查明该单位是否曾经在帐上已设有来往账，如有就用这个相应的科目。）
借：其他应收款—某单位(相同要事先在账簿上查明该单位是否曾经在帐上已设有来往账，如有就用这个相应的科目。)
5、做税单类：税单类，要看税单上交的是什么税种：一般分四种税，一种是直接计入费用的税，如：印花税，城建税、教育附加费等。一种是直接计入产品或服务本钱的税，如：营业税、一种是发票额计征的税如：增值税，一种是不计入运营本钱的税：所得税。
9、结转出售本钱：假如出售许多，能够把一切的本月出售出库的出库单合在一起一次做出售本钱结转做分录：
11、做每月的税务申报表：在未做本钱结转作业之前，由于在已做的丁字形帐中的本月出售收入算计数确认了。能够以此做税务申报表，但季末要做的所得税申报表要等应交赢利核定完后，依据累计的本年赢利，才干确认应交所得税额。
当 一切原始凭证都已做了管帐分录，并都过渡到丁字形帐户并做了借贷方算计后，现在开端做的是本钱结转及转帐的管帐分录。先依据有关规定提足本月有关税费，再 把一切过渡性的“财物”如“企业管理费”“财务费用”“出售本钱”和过渡性的“负债”如：出售收入等余额结为零。从做结转本钱管帐分录开端，每做一笔管帐 分录都要紧跟的做相应的丁字形账了，结转本钱内容有：
1） 提取本月敷衍薪酬。(留意，这是针对比较固定薪酬数额，有的简略做法，是直接把薪酬表记入本钱(企业管理费用中，这样就不设应交薪酬科目，直冲现金)
3） 提取税中税，所谓税中税便是依据价外税增值税(不在本钱中提取)等本月应交额计征的税费，如城建税和教育附加。这要依据应交税金---增值税是否有贷方余 额，或按税法核定的本用应交增值税多少，而依据这个本月应交的增值税额所要计征的城建费和教育附加费，在企业管理费中提取，这儿是依据已填制好的税务申报 表数据为依据做：
一种过渡法，是出售本钱先转入相应的出售收入中，然后再把出售收入科目中结余数转入应交赢利，(如销收收入终究结余数是贷方余额，阐明是盈余，如是借方余额，阐明是亏本)。这种做法是能方便在账面上检查详细的出售收入明细帐中的盈亏情况。
A)依据丁字形出售本钱账，先将这过渡性“财物”结零，办法便是依据借方算计，为确保结余额为零，做个贷方相同额的分录。浅显说也便是悉数借方本钱额转冲出售收入，做分录
a)如出售收入的终究余额是表现在贷方，结零便是用同额的借方冲贷方：借：出售收入
一种是直接法，把出售收入和出售本钱别离直接转入到应交赢利中。交融在一起在应交赢利中表现整体的盈亏情况。
5）结转间接本钱:便是把管帐科目中过度性的财物,除直接本钱：“出售本钱”已在上面结零外，其他的过渡性财物，如“企业管理费”或还有“财务费用”也悉数结转，结零。依据丁字形账借方产生额，做：
13、 填制损益表(赢利表)：分录做到现在，能够在丁字形分录，看到了出售收入、出售本钱、应交税金---税金及其他、等中数据进行填写。并依据本年累计赢利后核算确认。
14、 提应交所得税金：依据损益表中核算出来的本季应交所税额，从应交赢利中提取应交所得税，分录处理：
15、 做管帐科目汇总表：把一切丁字形帐户的借贷方算计按财物和负债及一切者权益分二类填制管帐科目汇总表，有二种格局。
验证：财物类的借方-贷方=负债及权益类的贷方-借方(假如不等，必定在做分账到现在肯定有错，要核对，直到平衡。
另 一种格局：把财物和负债及权益两类的科目借贷方算计数，进行差额转入表格，财物类的，如差额是表现为借方余额的，用正数填在左列上，如差额是贷方余额的， 用负数填在左列上。相反，负债及权益类的，如差额是表现借方余额的，用负数填在右列上，如差额为贷方余额的，用正数填在右列上。
18、填财物负债表：是依据总帐的本期末结余数填.要害的是最下一栏的左面财物与右边的负债及一切者权益的总计数相同.
