“对于会计师事务所来说，这样的一个东西确实很方便，尤其是在发函量比较大的情况下，其优势更加凸显。”正在审计现场工作的中瑞诚会计师事务所合伙人李美珍一边说着，一边在网页中打开了币码E函证电子函证服务平台。
在向记者展示的电子函证操作界面中，已发函证、已回函函证、不符函证、相符函证和回函比例的统计数字都采用了蓝、绿、橙不同的颜色进行标示。整体回函情况一目了然。
随着新年的脚步慢慢的接近，对于注册会计师来说确实一边欢喜一边忧。在喜气洋洋过大年的节日气氛里，繁重的年审工作却像一座小山压在他们的肩上。但是，今年年审似乎有了一些新变化。电子函证的逐步应用让注册会计师有了一个新伙伴，也多了一个好帮手，让年审工作较往年着实轻松不少。
刚走进北京币码网络科技 有限公司，就可以看见技术研发人员和运维人员都在埋头忙碌。李美珍所采用的币码E函证——区块链企业往来电子函证服务平台就是出自这里。
北京币码网络科技有限公司CEO敖维平介绍，从去年币码E函证正式上线，到目前，平台已经接入了60余家会计师事务所和资产评定估计机构，并与多地注册会计师协会建立了合作伙伴关系。平台已经收发函证几千份。
“眼下也是平台投入到正常的使用中迎来的第一个年审忙季，会计师事务所不休息，我们的技术人员也得跟着加油干。”
随着社会进步和经济发展，对注册会计师行业提出了更加高的要求。实现行业数字化作为行业“十四五”发展目标之一，也是行业转变发展方式与经济转型的重要抓手。函证数字化作为其中的重要组成部分，在区块链技术的加持下，其优势 凸显，并在行业的尝试和探索中取得不错的反馈效果。
“使用电子函证平台的第一个审计项目就涉及1800家企业，而且许多企业地处偏远。如果采用传统的函证方式，就算有50%的回函率，工作量也非常大，不仅要进行将客户和供应商进行区分，还要一一进行匹配。如果赶上年审忙季，最早的时候，会找一些实习生专门去做这些工作，并根据函证上的编码进行一一核验。但是，使用电子函证之后，这些环节都省掉了。”李美珍介绍。
通过技术人员分别从会计师事务所和被审计单位对币码E函证进行的操作演示和讲解中，记者看出，函证服务平台在经过一直在升级改进后，从操作界面和操作的过程来看，具备着轻量小巧、简单易操作、友好灵活等特点。
币码E函证服务平台项目负责人姜戈介绍：“为了尽可能的减少会计师和被审计单位的操作步骤，降低操作难度，在开发的时候就选择了轻量级的设计，除了能通过网页登录，还能够最终靠微信小程序进行发函、回函”
相较于传统的函证方式，可以揣进口袋里的函证平台让注册会计师发函、被审计单位授权和被询证单位回函更加及时、灵活。
“无论是居家办公还是在外出差，通过短信提醒中的链接就可以登录到小程序，来选择回不回函，以及用哪种方式来回函，也可以第一时间看到待回函、待签章和待授权等状态。”技术人员介绍。
相较于传统函证方式，电子函证对于行业来说，最大的优势就在于降本增效、提升质量。
“从成本上来讲，以前一个函证的快递费便宜一点，也得10块钱。一来一去就要20多块钱，如果是寄到西藏、内蒙古这些偏远地方，成本可能就50块钱。而电子函证就把这些全部都省下了。”李美珍表示，快递邮寄的风险也很高，还会出现地址错误、联系不到人的情况，严重影响函证的效率。
“代替快递邮寄的形式，电子函证更重要的节省了时间成本。使用电子函证除了第一次需要进行注册、验证，后续发函回函全流程可能只需要一个小时，甚至十几分钟。”姜戈表示，中小型会计师事务所使用电子函证的意愿更强烈，因为有这样一个平台，在帮助他们提升效率的同时，也大大降低了其技术投入的成本。
电子函证的应用在实现降本增效的同时，其根本目的还是在于提升审计质量，促进会计审计业的高质量发展。
李美珍表示，从审计质量来说，在传统函证下，会根据成本效益的原则，做出职业判断，缩小函证数量和函证比例。比如，对于一个客户，可以选择发10家，也可以选择发20家。但是，使用电子函证就不用有这方面的担心。因为它的成本效益很低，10家和20家没有太大的区别。只要这些企业都在上面注册，就可以进行回函。随着审计的品类越来越多，不同的需求也越来越多，由于区块链函证的不可更改的特性，在做专项审计、年报审计或者其他审计时，就不需要重复发函，可以在不同的事务所之间得到认同和使用。同时，电子函证的通过验证和绑定方式，可以有效规避一些造假风险。
为了规避风险，保障系统安全，币码E函证从登录验证开始，便设置了层层关卡，把审计风险牢牢锁住，也为行业监管提供了更多的便利。
“为了保障系统安全，从电子签章的申请，到人脸识别等功能都是与公安部电子身份证系统进行对接，在公安部等监管部门进行备案的。”姜戈介绍。
通过技术人员的操作演示，也可以清晰地看见每一次发函、回函的痕迹都被记录在了区块链存证信息中。而这个信息参与的三方都可以看见。
这也为行业协会加强监管提供了更有效的方式。协会就能够最终靠提前了解后台的回函数据，避免事务所在检查中出现瞒报、虚报的现象。
安全性问题也是李美珍在最初选择使用电子函证的时候，所担心的重要因素，也是影响电子函证普及使用的主要的因素之一。
“作为事务所牵头去使用电子函证，本身就要对服务的客户和相关企业的数据安全负责，承担一定的风险。”李美珍表示，无论是市场还是行业本身对于新事物的接受都需要一个过程。
新年有新的气象，新年有新的期待。对于电子函证的未来，李美珍表示，电子函证一定是未来发展的趋势。电子函证也会助推行业数字化的发展，同时也会促进行业慢慢的变好，可以让审计人员跳出日常的、琐碎的工作，有更多的精力和时间关注被审计单位所在的行业整体发展状况。从而站在更高的视角，观察被审计单位是不是跟整个行业是相违背的，有更多的时间去发现疑点，找出被审计单位所存在的一些问题，从而逐步提升审计质量。