为标准财物评价档案的构成及办理行为，维护财物评价当事人合法权益和公共利益，依据《财物评价基本原则》制定本原则。
第二条本原则所称财物评价档案，是指财物评价组织展开财物评价事务构成的，反映财物评价程序实施状况、支撑评价定论的作业草稿、财物评价陈述及其他相关材料。
第四条实行财物评价事务，应当恪守法令、行政法规和财物评价原则，编制作业草稿。
第六条作业草稿应当实在完好、要点杰出、记载明晰。财物评价组织及其财物评价专业人员能够依据财物评价事务具体状况，合理承认作业草稿的繁简程度。
第七条作业草稿能够是纸质文档、电子文档或许其他介质方法的文档，财物评价组织及其财物评价专业人员应当依据财物评价事务具体状况慎重挑选作业草稿的方法。
第八条作业草稿一般分为办理类作业草稿和操作类作业草稿。办理类作业草稿是指在实行财物评价事务进程中，为受理、方案、操控和办理财物评价事务所构成的作业记载及相关材料。操作类作业草稿是指在实行现场查询、搜集评价材料和判定预算程序时所构成的作业记载及相关材料。
第十条操作类作业草稿的内容因评价意图、评价目标和评价办法等不同而有所差异，一般包含以下内容：
1.托付人或许其他相关当事人供给的材料，如：财物评价明细表，评价目标的权属证明材料，与评价事务相关的前史、猜测、财政、审计等材料，以及相关阐明、证明和许诺等;
(二)搜集的评价材料，一般包含：市场查询及数据剖析材料，询价记载，其他专家判定及专业人士陈述，其他相关材料。
(三)判定预算进程记载，一般包含：重要参数的选取和构成进程记载，价值剖析、核算、判别进程记载，评价定论构成进程记载，其他相关材料。
第十一条财物评价专业人员搜集托付人和其他相关当事人供给的财物评价明细表及其他重要材料作为作业草稿，应当由供给方对相关材料进行承认，承认方法包含签字、盖章或许法令答应的其他方法。
第十三条财物评价专业人员应当依据财物评价事务特色和作业草稿类别，编制作业草稿目录，树立必要的索引号，以反映作业草稿间的勾稽联系。
第十四条财物评价专业人员一般应当在财物评价陈述日后 90 日内将作业草稿、财物评价陈述及其他相关材料归集构成财物评价档案，并由地点财物评价组织依照国家有关法令、行政法规和本原则规则妥善办理。严重或许特别项意图归档时限不晚于评价定论运用有效期届满后 30 日。
第十五条财物评价档案自财物评价陈述日起保存期限不少于十五年;归于法定财物评价事务的，不少于三十年。
第十六条对电子或许其他介质方法的财物评价档案，财物评价组织应当在法定保存期限内妥善保存。
第十七条财物评价组织不得对在规则保存期内的财物评价档案不合法修改或许毁掉。
第十八条财物评价档案的办理应当严格实行保密制度。除下列景象外，财物评价档案不得对外供给：
第十九条本原则自 2017 年 10 月 1 日起实施。我国财物评价协会于 2007 年 11 月 28 日发布的《关于印发〈财物评价原则——评价陈述〉等 7 项财物评价原则的告诉》(中评协〔2007〕189 号)中的《财物评价原则——作业草稿》一起废止。
